Автоматизация при помощи CRM и электронного документооборота

Рано или поздно любая компания сталкивается с необходимостью автоматизации документооборота. Проблем, которые приводят к этому решению, несколько:

• тратится много времени на поиск документа
• документы теряются
• процесс согласования договора вместо одного дня может занимать месяцы

А хочется, чтобы все было максимально быстро и без досадных ошибок. В этом должна помочь автоматизация документооборота. Благодаря ей все документы будут храниться упорядоченно в цифровом формате. А еще в ходе внедрения системы электронного документооборота (СЭД) удается привести в порядок ваши бизнес-процессы, связанные с движением документов в компании. Например, из 200 цепочек согласования документов сделать 30, убрав все дублирующие и ненужные.

Эффективность автоматизации документооборота

Думаем, бросать стандартные фразы о том, чем вам поможет внедрение электронного документооборота бесполезно. Поэтому остановимся на всем понятных цифрах.

По статистике 60% рабочего времени сотрудников тратится на рутинные операции, из них 40% на поиск и согласование документов. Внедрение электронной системы документооборота позволяет сократить время, затрачиваемое на рутинные действия на 80%.

Также отмечается, что:

• после внедрения СЭД производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
• стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже, чем стоимость хранения бумажных архивов.

И самое главное: 90% компаний отмечают окупаемость инвестиций в автоматизацию документооборота.